Исправление ошибок в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек
Добрый день!
Недавно на меня возложили обязанность по ведению приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей. Предыдущие работники заполняли ее неверно (например, бланки "выдавались" по книге не кадровому работнику, а непосредственно сотруднику, для которого была заведена книжка или вкладыш). К тому же была допущена ошибка: в одном месте вместо графы "расход" сведения записали в графы "приход".
Не нашла никаких рекомендаций, как поступать в подобных случаях: можно ли завести новую книгу (старая даже не опломбирована) или возможно внести исправления в уже существующую (если да - то как)? Также нигде не прописано, кто является ответственным за ее ведение - просто встречаются разные почерки предыдущих бухгалтеров😀
Буду очень признательна за совет.
Недавно на меня возложили обязанность по ведению приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей. Предыдущие работники заполняли ее неверно (например, бланки "выдавались" по книге не кадровому работнику, а непосредственно сотруднику, для которого была заведена книжка или вкладыш). К тому же была допущена ошибка: в одном месте вместо графы "расход" сведения записали в графы "приход".
Не нашла никаких рекомендаций, как поступать в подобных случаях: можно ли завести новую книгу (старая даже не опломбирована) или возможно внести исправления в уже существующую (если да - то как)? Также нигде не прописано, кто является ответственным за ее ведение - просто встречаются разные почерки предыдущих бухгалтеров😀
Буду очень признательна за совет.
Comments
-
Добрый день.
В журнал учета можно вносить исправления путем аккуратного зачеркивания неверных сведений одной тонкой чертой. После этого рядышком (или чуть выше) вносится верная информация, а также делается отметка "Исправленному верить" с датой и подписью сотрудника отдела кадров, который внёс исправления.
Переписывать учетный регистр полностью не рекомендую - тем более, что это ошибки, допущенные не Вами и не в период Вашей ответственности за ведение журнала.
Ответственное лицо устанавливается приказом руководителя либо это бывает прописано напрямую в его трудовом договоре и/или должностной инструкции.
